Prototyp im internen Test. Der Business-Modus ist noch nicht öffentlich verfügbar und wird aktuell nicht verkauft.
Business-Modus · für Selbstständige

Rechnungen, die sich selbst abgleichen

Leite deine Rechnungen ans Postfach weiter oder verbinde dein Konto. Wir lesen sie aus und finden die passende Zahlung auf deinem Kontoauszug.

Beispiel
1.190,00 
Rechnung R-2025-081
Muster GmbH · IBAN & Betrag abgeglichen
Zahlungseingang am 14.08. zugeordnet
Zahlungsabgleich

Offen oder bezahlt, ohne Zettelwirtschaft

Jede erkannte Rechnung wird gegen den Kontoauszug gehalten. Eindeutige Zahlungen werden automatisch zugeordnet, unklare legen wir dir zur Bestätigung vor.

240,00 €offen
Rechnung R-2025-090 Weberei Nord · fällig in 4 Tagen · kein Eingang
offen
1.190,00 €bezahlt
Rechnung R-2025-081 Muster GmbH · IBAN & Betrag abgeglichen
349,00 €Eingang
Zahlung zuordnen Betrag passt zu R-2025-079 · Verwendungszweck unklar
prüfen
512,40 €importiert
Neue Rechnung erkannt Aus dem Postfach gelesen · noch keine Zahlung
neu
Postfach-Anbindung

Zwei Wege, wie Rechnungen reinkommen

Egal welcher Mail-Anbieter: Du entscheidest, ob du einzelne Rechnungen weiterleitest oder dein Outlook-Postfach auf Anfrage durchsuchen lässt.

Jeder Anbieter Standardweg

Weiterleitungsadresse

Du bekommst eine persönliche, nicht erratbare Import-Adresse. Rechnungsmail weiterleiten oder ins CC setzen — der Rest passiert von selbst.

u-a3f9…@post.mein-buero-business.de
  • PDF- und Bild-Anhänge werden ausgelesen, sonst der Mail-Text
  • Doppelt zugestellte Mails werden erkannt, kein Doppel-Import
Outlook / Microsoft 365 Auf Anfrage

Postfach durchsuchen

Verbinde dein Outlook-Postfach per Microsoft-Login. Auf Knopfdruck suchen wir nach Rechnungen und zeigen dir eine Vorschau — importiert wird nur, was du auswählst.

  • Nur Lesezugriff (Mail.Read) — kein Senden, kein Ändern
  • Jederzeit trennbar; kein Dauer-Zugriff im Hintergrund

Von der Rechnung bis zum Kontoauszug

Vier Schritte, die meist von selbst passieren.

Reinholen

Rechnung ans Postfach weiterleiten oder Outlook verbinden.

Erkennen

Absender, Betrag, IBAN und Fälligkeit werden ausgelesen.

Abgleichen

Der Kontoauszug wird gegen offene Rechnungen gehalten und die Zahlung zugeordnet.

Archivieren

Beleg und Zahlung landen GoBD-orientiert im Archiv — bereit für den Steuerberater.

Funktionen

Alles, was ein Beleg-Vorgang braucht

Acht Bausteine, die Postfach und Bankkonto zusammenführen.

Automatischer Banking-Abgleich

Verbinde dein Konto über eine PSD2-Schnittstelle und lade deine Umsätze auf Knopfdruck. Betrag, IBAN und Verwendungszweck werden gegen offene Rechnungen gematcht.

Bezahlt-Erkennung

Eindeutige Treffer werden automatisch als bezahlt markiert — mit Verweis auf die Transaktion.

Vorschlag statt Blindbuchung

Passt eine Zahlung nur ungefähr, kommt sie als Vorschlag zur Bestätigung, nie automatisch.

Persönliche Import-Adresse

Eine nicht erratbare Weiterleitungsadresse pro Konto, für jeden Mail-Anbieter.

Outlook-Import

Postfach lesend verbinden, Rechnungen finden, per Vorschau auswählen.

Kontakte und Kategorien

Je Kunde oder Lieferant siehst du zugehörige Belege, offene Posten und den Zahlungsstatus auf einen Blick — dieselbe Sicht auch kategorienweit.

GoBD-orientiertes Archiv

Unveränderbare Ablage, kein Hard-Delete, getrennte Zeitstempel und Aufbewahrungsfristen je Beleg.

Export für den Steuerberater

Belege und zugeordnete Zahlungen geordnet exportieren — ohne Nacharbeit weitergeben.

Sicherheit

Vier Zusagen, keine Werbung

Alle Server in der EU

Verarbeitung und Speicherung ausschließlich in europäischen Rechenzentren. Ohne Ausnahme.

Postfach nur lesend

Der Outlook-Zugriff ist auf Mail.Read beschränkt. Wir lesen Rechnungen, wir senden und ändern nichts.

Bankzugang bleibt in deiner Hand

Kontozugriff läuft über die regulierte PSD2-Schnittstelle, nur lesend. Alle 90 Tage bestätigst du die Verbindung erneut.

Nichts wird stillschweigend gelöscht

Belege bleiben unveränderbar erhalten, Korrekturen werden versioniert. GoBD-orientiert von Anfang an.

Zugang

Aktuell im internen Test

Der Business-Modus ist ein eigenständiges Projekt neben der Privat-Version. In dieser Phase gibt es keine Bezahlschranke — der volle Funktionsumfang ist für Testnutzer offen.

Für den Test vormerken

  • Voller Funktionsumfang: Mail-Import, Banking-Abgleich, Archiv
  • Kein Abo, keine Karte, keine Kosten in dieser Phase
  • Wir melden uns, sobald ein Testzugang frei ist
Vormerkung senden

Ein Klick öffnet eine kurze Vormerkungs-Mail an kontakt@meinbuero.app.

Kein Verkauf, keine Preisangabe in dieser Phase. Zeitplan für eine öffentliche Version offen.

Gut zu wissen

  • Eigenständiges Projekt, getrennt von der Privat-Version unter meinbuero.app
  • Eigene, von der App getrennte Datenverarbeitung und Datenschutzgrundlage
  • Bankanbindung im Test über einen selbst verknüpften Zugang
  • Foto-Scan als dritter Erfassungsweg folgt später
Zur Privat-Version

Post und Zahlungen, die sich von selbst zusammenfinden

Merk dich für den internen Test vor — wir melden uns, sobald ein Zugang frei ist.

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